謹啓　○○の候　貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のお引立てを賜り厚くお礼申し上げます
このたび○月○日開催の定時株主総会及び取締役会において
左記のとおり役員が選任され　それぞれ就任いたしました
つきましては今後全社員一致団結して　社業発展のため専心努力いたす所存でございますので
何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます

謹言

令和○○年○○月

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○○
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○　○○○○

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記

取締役会長　　　　　　　　○○○○
取締役副会長　　　　　　　○○○○
代表取締役社長　　　　　　○○○○
専務取締役　　　　　　　　○○○○
取締役　　　　　　　　　　○○○○
監査役　　　　　　　　　　○○○○

※追って退任いたしました常務取締役○○○○は相談役に就任いたしました