謹啓　○○の候　貴社ますますご隆栄のこととお慶び申し上げます
平素は一方ならぬご厚情を賜りお礼申し上げます
さて　この度当社は組織を株式会社に改め　いよいよ来る○○月○○日より
○○○○○○として再出発することになりました
今後は社員一同　皆様の日頃のご愛顧により一層お応えできるよう
新たな決意をもってさらに努力いたします
つきましては　今後ともより一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは取り急ぎ　お知らせかたがたご挨拶申し上げます

謹白

令和○○年○○月